Результатом проверки сметы, на достоверность выполненных расчетов, является экспертное заключение, которое оформляется по определенным и утвержденным правилам.
Заключение должно носить положительный характер, что свидетельствует о правильности расчетов и соответствии сметы проекту.
Отрицательное заключение говорит о наличии ошибок в расчетах или оформлении сметной документации. Ошибки должны быть исправлены. Только после этого, смету можно использовать в работе.
Отрицательное заключение можно получить в следующих случаях:
1. Если ошибки, которые были обнаружены экспертами, невозможно устранить во время проведения экспертизы, либо заказчик услуги не устранил их в сроки, отведенные ему для этого;
2. Если некоторые расчеты были выполнены не в полном соответствии со сметными нормативами, которые включены в федеральный реестр нормативов;
3. Если в смете имеются грубые ошибки в подсчете объемов работ, необходимых по проекту;
4. Если в смете обнаружены ошибки, связанные с принятием неверных организационно-технологических решений по выполнению работ, или эти решения не полностью соответствуют проектной документации.
Заключение должно содержать логическое обоснование доводов о том, что смета достоверна в своих расчетах.
Напротив, если заключение имеет отрицательный характер, это также должно быть обосновано заказчику услуги.
Обоснования, в том и другом случае, должны сопровождаться ссылками на конкретные утвержденные положения в сметных нормативах. Все несоответствия должны быть перечислены и обоснованы положениями проекта и сметных нормативов.
В случаях, когда получено отрицательное экспертное заключение, пакет документов отдается заказчику на исправление ошибок.
После обработки ошибок и их исправления, смета может быть передана на повторную экспертизу, по дополнительному договору.
Отрицательное заключение может быть всегда оспорено в суде.